面试业务跟单自我介绍-面试业务跟单自述
大家好,我叫王大雷,今年二十八岁,家里是干修车的,故此平时讲话听着有点像阿叔,但人特实在。我毕业那年就是干跟单的,那时候背的就是“所有流程都要跑一遍”,每天对着 Excel 表格像背经文似的点鼠标,直到系统对不上为止。
后来干个项目经理,发现还得再背一轮,“项目好不好做得看老板脸色”;再后来做销售的,还得背一轮,“能不能做成还得看后端能不能接”。
看来这辈子都得背一轮“需求变了,流程就完了”。 目前回想起来,实际上跟单就是个“找茬员”。你给供应商发个需求,他回个“收到”,你就得在旁边盯着,然后发个“再次确认”,他回“收到”。你发个图,他回个“确认”,你就得盯着,然后发个“查漏补缺”,他回“没难题”。
这就完了,然后加个任务,让他下周再发。
你看,这简直就是在受苦,像是在玩俄罗斯方块,方块滚过来,你赶紧弹开。 我干了十年跟单,目前负责一家半导体厂的量产。刚启动我认定这活儿就得“死磕”,哪位也别想跑。我只盯着合同上的条款,合同里说“交货期 15 天”,我就盯着那 15 天。结局确实 15 天那会儿了,货还没到。我就得问供应商:“如何这 15 天都没到?”供应商说:“公司忙着备货,人手不够,明年得加 10 个人。”我说:“那明年啥时候加?”供应商说:“明年 3 月。”我说:“那 3 月还没到,货肯定到不了。”我就得跟供应商吵架,这好家伙,不是流程难题,是“活”的难题。 后来我发现,单纯死磕合同条款能把你逼死。你得得去问供应商“到底能不能成”,就连得去问老板“能不能给点人手”。我就启动搞“透明化”。
那会儿我拿着合同问供应商,供应商拿着合同问我,我就认定哪位也别想活。
后来我搞了个“进度板”,把每个环节的工夫点都列出来,就连把供应商的人名都写上。供应商看着那个名字,不好意思全批了,我得问一句“行啊,明天能行吗”。供应商看着那个名字,不好意思全批了,得问一句“行啊,明天能行吗”。
这活鸟,别看累,但看着供应商的脸,心里还挺美。 我还有个习惯,就是“找茬”。有个供应商跟我谈价格,我直接问:“这个物料,你们仓库里还剩几个?”供应商说:“还剩 50 个,不够。”我说:“不够那行不成了,我们要一单货。”供应商说:“啊,那你下次如何买?”我说:“下次直接问你要货啊,别跟我要。”这招挺管用,供应商家底薄,我跟他谈价格,他就是怕被我坑了,得赶紧说几句好听的。 我也遇到过挺难搞的供应商。有个做外壳的,跟我谈质量,我说:“你们的工艺,能不能做出来?”他说:“自然能,做得好着呢。”我说:“那你们之前的质量,如何不跟我提难题?”他说:“我们没提,你们不催,我们也没事。”我说:“没事那是没事,人没事那是好事,厂子没事那是好事儿,供应商没事,那也是好事儿。”他突然就笑了,笑得挺大的,说:“你看你,这哪是供应商,你是来当‘人形质检员’的,专门往坑里跳的。” 干跟单实际上挺惊险的。
有时候你把流程一打破,供应商认定你不专业,直接甩脸子过来,说“你连流程都不懂,还如何管?”。我就得硬撑着,说“流程没难题,是我没执行到位”,最终还得哄几句,说“哎呀,是我没到位,下次注意”。 不过,干跟单也有点“凡尔赛”的意味。
那会儿我认定跟单就是“催命”,目前认定跟单是个“翻译官”。我把需求翻译成供应商听得懂的语言,供应商把他们的想法翻译成我能做的样子。
有时候供应商想得挺美,搞个漂亮的 Demo,我当作他这需求没法做,最终发现这 Demo 做得挺真,并且挺好看,我就赶紧夸他一句“这做得挺来”,然后接着催。 我有个哥们儿,那会儿跟单是“催命”,后来成了“翻译官”,目前居然成了“设计师”。他做视觉那种,本来当作跟单就画图纸,结局他跟我聊完,说这产品能不能做成,得聊得像聊个产品一样。我就悟了,跟单这事儿,得把“能不能做成”变成“如何做成”。
那会儿我说“不中”,他说“那行,明天试”;目前我说“试着做”,他立马就拍了板。 我最近负责的一个项目,就是做医疗设备的。客户是央企,对流程特别敏感。一启动我按部就班地走流程,结局客户认定流程忒死板,非要我加个“绿色通道”。我就跟客户说:“这个流程是死的,但人是能够变的。我知道你们急,故此我把这个环节加了个人。”客户说:“这环节加个人,万一出难题如何办?”我说:“万一出难题,就把那个环节删了,要么加个‘缓冲期’。” 后来我就发现,跟单的核心不是流程,是“人与人的博弈”。你要跟供应商博弈,得让他认定你“杀不死他”,你杀不死他,他就不敢跟你硬碰硬。你要跟客户博弈,得让他认定你“有诚意”,你诚意到了,他就不敢跟你挑刺。 目前想想,跟单确实是个“循环”。你送需求,他回收到,你送确认,他回收到。
这循环没断,但我认定能够优化。
那会儿我是盯着“收到”,目前我是盯着“做”。我已经能看着供应商的屏幕,发现他卡在哪儿,然后直接跟供应商说:“老板,这个点卡住了,我给你出个方案。”供应商看着屏幕上的那个“卡住”,啥都免了。 我也想过,是不是应当把自己变成“流程本身”?把具体的坑填平,让供应商认定“这流程是我设计的,我只要按我的设计走就行”。可这活儿真没如此干过。目前的趋势是“敏捷开发”,但传统的流程还是得靠人来填。我就认定,跟单就是个“填坑工”。 那会儿填坑,是填合同里的坑,填业务上的坑,填老板心里的坑。目前填坑,要是能填到供应商心里,填到造线上,那这就叫“闭环”。 我总认定,不管啥岗位,核心都是“解决费事”。
那会儿我是解决供应商的费事,目前我是解决我的费事。供应商的费事是货没到,我的费事是流程卡住了。但我发现,只要我把流程的“硬约束”变成“软标准”,供应商的“硬回绝”变成“软接纳”,这事儿就搞定了。 故此,我不认定跟单挺好办。它不像销售,要能把客户忽悠成那样;也不像甲方,要能把流程改得那样。它更像是在泥坑里翻跟头,但翻出来时,手里还得攥着个合同,还得背着一身刺。 我最大的成就感,不是某个项目做出了爆款,而是有一次,我跟供应商聊完,他看着我,说:“你刚刚那个眼神,让我认定你心里有鬼。”我说:“有,我就想看看,你能不能把我心里的鬼给看穿。”他说:“能啊,你看你,这眼神,比合同还信。” 最终,我还是要说,跟单这事儿,确实挺“凡尔赛”的。
你看着它,它就是个流程;你参与它,它就是个坑;你拯救它,它就是个奇迹。 谢谢大家。
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