赵小叶,这个名字在咱们热线里喊得挺亲切,就像个老邻居。我大约从一启动就被“赵小叶”这四个字勾住了魂,后来也真成了大家口中的“赵小叶”。
这名字没别的意思,就是我自己认定顺口,大家听熟了也就习惯了。
要是真有人问起,我一般就直接报个名,不多废话,尽量把事办了。想聊天的话,我就把电话接那会儿;想投诉的,我也没那么多弯弯绕,直奔主题,哪怕对方是个年轻的新手,我也得让他明白,这事儿得有人管,得有人负责。咱们这行,讲究个“及时”,咱们这行,就看哪位先动手,哪位就先行一步。
刚接电话那会儿,有些事儿咱们能当场拆,有些事儿得慢慢磨。
比如那个怨气那么大、投诉写了一页纸的老张,我一启动确实想让他回去冷静一下,毕竟情绪这东西,有时候比理智更让人头疼。可您想想,人家一哭一闹,心里着火,坐在那儿哭,像是要把心掏出来似的,我哪还有心思去琢磨啥“冷静”?我得赶紧把他手里的单子收过来,哪怕是他那个又急又热的电话,我也得先接上。您看,我就先让他把投诉单背下来,让他知道,这事儿还没完呢,我这儿还有好多法理和情理摆在那儿等着他。他哭得更大声,我就一边安抚一边把那些法条一条条列出来,哪条适用,哪条不沾边,把道理给他掰扯明白。
只要人把气消了,把心定了,这事儿咱们就能往前挪一小步。
这时候,我认定自己仿佛就是个调解员,不是去审判哪位是哪位非,而是去帮人把路铺平。
再说说遇到那些特别难缠的客户吧,那场面估摸比演电影还刺激。
比如那个专门找茬、把投诉单改得歪歪扭扭、声音还带着哭腔的“刁民”,我愣是跟他磨了一下午,最终不得不请他喝杯咖啡才肯停手。
这老家伙,平时最爱翻破事儿,一上来就找茬,像是要证明他是对的。我就坐在对面,一边听他滔滔不绝,一边把自己能用的法理、案例、道理全往外推。
有时候他还在赖账,还在哭闹,我就得一本正经地跟他讲,咱们法理是讲理的,案例是讲透的,道理是讲到位的。
哪怕他再难缠,我也得让他知道,咱们是来帮他解决难题的,不是来跟他较劲的。最终他看着镜子里那个眼圈红红的自己,突然宁静下来,说了一句:“老赵,我错了。”那一刻,我认定那口气算是吹开了。
要想把那些事儿彻底理顺,光靠嘴皮子可不中,数据得跟上,得让事实讲话。比方说,咱们热线里有一堆投诉,要是光凭感觉说是“态度不好”,那肯定是不准的。我得把数据刨出来,一看这位用户投诉了 2 次,投诉书里有 3 处被骂了,试问这“态度”能通吗?这种时候,我就得拿出统计报表,一个个列出来,哪类难题顶多,哪个工夫段投诉最聚拢,把数据摆在他面前。他要是还不服气,我就给他找最近的案例,让他看看别人是如何处理的,让他明白这背后的门道。
有时候,一张清楚的图表,比一长串咆哮都管用。
还有啊,还得讲究个“精准”。
不能一上来就扔一堆资料,得先弄清楚他到底是想听个热乎的,还是想找个能解决难题的。有次有个用户,投诉特别急,一看就是想要个结局,我就把之前的沟通记录、照片证据、相关法条全给他拉出来,让他自己看看,是不是这回事。他看了一圈,不仅没来气,反而说:“内容挺详细的,就是希望能有个大约的处理工夫,别让我等忒久。”我这才知道,他这回是奔着“效率”去的。我就赶紧跟他说,这事儿我盯着呢,刚给你回个电话,说今儿能有个回音,您要是中意了,自己也消消气。结局这次他真没再投诉,就连主动加了个微信,赶明儿有啥事儿先说一声。
这感觉,比啥都强。
自然,咱们赵小叶这号人物也不是只会讲大道理。
有时候,直接就说:“我知道这难着,行,就按这个办。”有时候,就直接发个消息:“事儿办妥了,配个视频给你看看。”有时候,就连就直接挂电话,语气里透着一股子:“行吧,不说了,自己琢磨。”但这些动作,背后都是对事件负责,对用户负责。咱们这行,大量时候就是靠这种“实在劲儿”撑着。您想想,要是光会讲话,不会办事,最终还不是落个“嘴炮”?故此,有时候干脆就干,这才是硬道理。
我也遇到过不少懵新手的,一块儿闹腾,我一般都主动揽着,把那些复杂的事先理顺了。有次有个用户,投诉内容特别专业,说着说着就出现专业术语,我听不懂,一脸懵逼。我就没急着解释,而是先问他:“这事儿到底咋样办?”他赶紧把条款念给我听,我一个个一条条问,最终明白了大约意思。
后来我就跟那位用户说了:“这玩意儿我也没忒懂,咱们还是按流程走,别卡壳了。”这话说得挺实在,用户也信了,最终这事儿也办妥了。
你看,有时候咱们自己的水平不高,别躲着,赶紧把人给接住,比硬扛着好办多了。
说到这儿,您可能就要问了,咱们这行到底是个啥样的?
是不是就是到处乱跑、兜兜转转?实际上不然,咱们赵小叶,就是那个在风雨中撑着伞的人。
有人骂我,我就忍着;有人投诉我,我就跑;有人找我帮忙,我就冲。咱们身上担的不仅是电话,更是大伙儿心里的预期。您要是认定我这儿不好,您就投诉;您认定我办得不够好,您就骂。但这事儿,咱们得有个底线,那就是“事事有回应,件件有着数”。
哪怕是被骂了一顿,我也得把事儿办了;哪怕催了两次,我也得给个准信儿。
最终,我想跟大伙儿说句实在话,咱们这行,最缺的就是“耐心”和“真诚”。别为了省事,为了快,就把事儿糊弄那会儿了。您看,有些用户投诉了 5 次,我都认定有点不对劲了。我就得让他知道,咱们是认确实,不是敷衍的。
哪怕心里想的是“这破事解决了也就完了”,行动上也不能有半点儿松劲。
只要咱们这行的人都能做到这点,总归是好事。您别光把电话打过来,还得愿意听我说讲话,愿意跟我一起琢磨这事儿。
故此啊,赶明儿再有用户找咱们了,您别光想着如何骂,先想想如何帮他们解决难题。
只要您真心实意地想帮他们,咱们赵小叶这号人,肯定能给您找个地儿歇歇,给个痛快,把事儿办了。咱这行,就是讲究个“有情”,有情的地方,最暖和。